Eine aussagekräftige Dokumentation ist eine wesentliche Grundlage für den reibungslosen Betrieb ihrer IT-Landschaft. Damit gewährleisten Sie eine effektive Administration ihrer IT-Infrastruktur und erfüllen eine der Vorgaben des Gesetzgebers zur revisionssicheren Aufbewahrung  wichtiger Dokumente ihres Unternehmens. Zudem minimieren Sie damit den Verlust wertvollen Wissens, wenn etwa ihr IT-Administrator gerade nicht zu erreichen ist oder gar das Unternehmen verlassen hat. Wesentliche Information, technische Zusammenhänge und Verfahrensweisen stehen dann auch anderen Mitarbeitern zur Verfügung, wodurch die Lauffähigkeit und Verfügbarkeit der IT-Umgebung bei Störungen schnell wieder hergestellt werden kann.

Eine umfassende Dokumentation dient auch als Basis für die Strukturanalyse der IT-Architektur. Dabei werden Informationen und Prozesse sowie Anwendungen und unterstützende technische Systeme erfasst, um z. B. ein Sicherheitskonzept zu überprüfen oder unseren Kunden Handlungsempfehlungen zu geben. Planen wir gemeinsam die Modernisierung und Weiterentwicklung oder auch nur die Erweiterung ihrer IT-Infrastruktur, so stellt die Strukturanalyse das Fundament all dieser Planungen dar.

Wo mit Daten gearbeitet wird, müssen die gesetzlichen Anforderungen zu Datenschutz und Datensicherheit eingehalten werden. Schon wenn ein Unternehmen neun Mitarbeiter beschäftigt, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, muss dieses Unternehmen z. B. einen Datenschutzbeauftragten bestellen. Der Gesetzgeber verlangt weiterhin, dass Datenschutzbeauftragte neben Fachkunde und Zuverlässigkeit auch über IT-Kenntnisse verfügen.

Genau hier punktet die GFAD mit ihren Datenschutzdienstleistungen. Als Teil eines IT-Systemhauses kennen sich unsere Datenschutzexperten bestens mit modernen IT-Landschaften aus und können Sie umfassend zu den Maßnahmen beraten, die der Gesetzgeber zur Einhaltung der Datenschutzrichtlinien verlangt. Sollten Sie sich zur Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten entscheiden, übernehmen wir gern diese verantwortungsvolle Aufgabe und kümmern uns um regelmäßige Schulungen ihrer Mitarbeiter sowie Sicherheitsaudits und Risikoanalysen.